Vedtægter fra generalforsamlingen 8. marts 2007

Vedtægter for Hvidovre Basketball Klub

§ 1 Foreningens navn og hjemsted

Hvidovre Basketball Klub, stiftet 8. maj 1989.

Foreningen er hjemmehørende i Hvidovre Kommune

§ 2 Foreningens formål

Foreningens formål er, gennem frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde med udgangspunkt i aktiviteten basketball, at skabe samvær, trivsel og glæde der tilgodeser medlemmernes behov og interesser.

§ 3 Medlemskab af

Hvidovre Basketball Klub er medlem af Danmarks Basketball-Forbund (DBBF) samt andre organisationer og foreninger, som bestyrelsen finder relevante.

§ 4 Optagelse af medlemmer

Som medlem af foreningen kan optages enhver, der har modtaget og accepteret foreningens vedtægter og udfyldt indmeldelsesblanket.

Stk. 2. Optagelse af umyndige medlemmer af foreningen kræver samtykke fra forældre eller værge.

Stk. 3. Optagelse er gyldig, når kontingentet er indbetalt til foreningen.

Stk. 4. Foreningen ønsker ikke, at optage medlemmer der tidligere har været dømt for seksuelle krænkelser overfor børn.

§ 5 Kontingent

Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling.

Stk. 2. Kontingentet opkræves forud for én sæson af gangen og er bindende for hele sæsonen.

§ 6 Udmeldelse – eksklusion

Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftlig til foreningens kasserer med mindst 14 dages varsel.

Stk. 2. Er et medlem i kontingentrestance udover den af bestyrelsen fastsatte frist, kan vedkommende slettes uden forudgående meddelelse.

Stk. 3. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.

Stk. 4. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil. Medlemmet kan kræve spørgsmålet om eksklusion afgjort på førstkommende ordinære generalforsamling. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen. Beslutningen er kun gyldig, hvis mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.

§ 7 Ordinær generalforsamling

Generalforsamingen er foreningens højeste myndighed.

Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved annoncering på klubbens hjemmeside, samt ved opslag på træningsstederne.

Stk. 3. Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være et bestyrelsesmedlem i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 4. Stemmeret og valgbarhed har alle medlemmer der er fyldt 16 år, samt én forælder eller værge til børn under 16 år. Stemmeret kan kun ske ved personligt fremmøde, ingen kan afgive mere end én stemme pr. afstemning. Stemmeret har kun medlemmer, der har været indmeldt i mindst 1 måned.

Stk. 5. Alle afstemninger afgøres ved simpelt stemmeflertal, dog ikke eksklusion § 6, vedtægtsændringer § 12 og foreningens ophør § 13. ”Blanke” stemmer (hverken for eller imod) tælles altid som gyldigt afgivet stemme. Der skal foretages skriftligt afstemning, blot ét medlem ønsker det.

Stk. 6. Hvis der på generalforsamlingen ikke kan vælges et medlem til en bestyrelsespost eller regnskabet ikke kan godkendes, skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling i henhold til § 10. Den på den foregående afholdte generalforsamling valgte bestyrelse, vil stadig være fungerende og beslutningsdygtig indtil der er valgt en ny bestyrelse.

Stk. 7. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

• Valg af dirigent og to stemmetællere. (ikke medlemmer af bestyrelsen)
• Forelæggelse af foreningens beretning.
• Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse.
• Fastsættelse af kontingent.
• Godkendelse af budget.
• Behandling af evt. indkomne forslag.
• Valg til bestyrelse.

Følgende er på valg i lige år : Formand, sekretær og halvdelen af de menige bestyrelsesmedlemmer (ved ulige antal – rundet ned)

Følgende er på valg i ulige år : Næstformand, kasserer og anden halvdelen af de menige bestyrelsesmedlemmer (ved ulige antal – rundet op)

• Valg af suppleant hvert år
• Valg af revisor og en revisorsuppleant hvert år.
• Eventuelt.

Stk. 8. Dirigenten underskriver referatet.

§ 8 Bestyrelsen – valg

Bestyrelsen består af mindst 4 og max 7 medlemmer (ekskl. suppleant) og er foreningens daglige ledelse, der repræsenterer foreningen i alle forhold.

Stk. 2. Formand og kasserer skal være økonomisk myndige. Øvrige personer der vælges til bestyrelsen, skal være fyldt 16 år.

Stk. 3. Ved valg til tillidsposter skal den pågældende være til stede eller forinden have afgivet skriftlig erklæring om villighed til at modtage valg.

Stk. 4. Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde efter valget har været afholdt. Dette skal ske inden 14 dage. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formand eller næstformand er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Der føres referat over bestyrelsens handlinger. Referatet er tilgængeligt for alle medlemmer.

§ 9 Tegningsret

Klubben tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem. I formandens fravær tegnes foreningen af næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan meddele fuldmagt.

Stk. 2. Tegningsretten ved større dispositioner til en værdi over 30.000 kr. kræver hele bestyrelsens godkendelse.

§ 10 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes, når et flertal i bestyrelsen eller mindst ¼ stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring herom til bestyrelsen.

Stk. 2. Generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Indkaldelse som til ordinær generalforsamling jf. § 7.

§ 11 Regnskab

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal hvert år i januar måned afgive driftsregnskab for det foregående regnskabsår og status pr. 31. december til revisoren.
Driftsregnskab og status forelægges, forsynet med påtegning af revisoren, den ordinære generalforsamling til godkendelse. Revisoren har til enhver tid adgang og ret til at efterse regnskab og beholdninger.

§ 12 Vedtægtsændringer

Ændringer i disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, såfremt dette er påført dagsordenen, og angivne tidsfrister er overholdt. Forslaget er vedtaget, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 13 Foreningens opløsning

Beslutning om klubbens ophævelse kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 2. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, fra 4 til 8 uger efter, hvor simpelt stemmeflertal afgør spørgsmålet

Stk. 3. I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens eventuelle midler til kulturelt ungdomsarbejde i F.I.H.

Ovennævnte vedtægter er vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling d. 8. maj 1989.

Ovennævnte vedtægter er ændret d. 8. november 1993

Ovennævnte vedtægter er ændret d. 25. marts 1996

Ovennævnte vedtægter er ændret d. 19. marts 2003

Ovennævnte vedtægter er ændret d. 29. marts 2004

Ovennævnte vedtægter er ændret d. 8. marts 2007

Formand

Preben Lisby